Get Adobe Flash player

เมนูหลัก


ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

  •    ส่วนประกอบของโปรแกรม
  •    ขั้นตอนการเตรียมงานนำเสนอ

พื้นที่การทำงานหลักของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 จะมีองค์ประกอบต่าง ๆ เช่นพื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือ / แก้ไข และส่วนประกอบอื่น ๆ ดังนี้


A : (Office Button : ปุ่มออฟฟิศ) ใช้ควบคุมการทำงานของโปรแกรม เช่น การเปิด/ปิดโปรแกรม การบันทึก การสั่งพิมพ์ การกำหนดค่าคุณสมบัติ
B : (Quick Access Toolbar : แถบเครื่องมือด่วน) ปุ่มคำสั่งที่เรียกใช้งานบ่อยๆ ซึ่งสามารถเพิ่มเติมขึ้นมาได้ในภายหลัง
C : (Title bar : ไตเติลบาร์) แสดงรายชื่อเอกสารและรายชื่อโปรแกรม

D : (Quick Style : รูปแบบด่วน) เมื่อคลิกองค์ประกอบต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง กราฟ เป็นต้น จะปรากฏแท็ปที่เกี่ยวข้องขึ้นเพื่อให้กำหนดรูปแบบหรือรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติม
E : (Ribbon : ริบบอน) ประกอบด้วย Tab ต่างๆ ประกอบด้วยคำสั่งต่างๆ เช่น ฟังก์ชันการทำงานที่วางเป็นแถว และแถบเครื่องมือย่อยให้ผู้ใช้ เลือกใช้งานมากมาย
F : (Slide Area : พื้นที่สไลด์) เป็นพื้นที่ที่ใช้ในการสร้างสรรค์ผลงาน โดยสามารถออกแบบ ตกแต่ง แก้ไข และแสดงสไลด์ที่กำลังทำงานอยู่
G : (Mini Toolbar : แถบเครื่องมือจิ๋ว) เป็นแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ใช้สำหรับคำสั่งที่เกี่ยวกับตัวอักษร เช่น การเปลี่ยนรูปแบบ ปรับขนาด เปลี่ยนสี จัดตำแหน่ง เป็นต้น ซึ่งจะปรากฏขึ้นมาในขณะที่เลือกข้อความไว้เท่านั้น
H : (Status Bar : แถบสถานะ) แสดงสถานะการทำงานของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007
I : (มุมมอง) ใช้สำหรับเปลี่ยนการทำงานของมุมมองต่างๆ ได้แก่ มุมมองปกติ (Normal) มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter) และมุมมองนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
J : (Zoom in – Zoom out : ย่อ-ขยายหน้าเอกสาร) ใช้ย่อ-ขยายหน้าเอกสารให้มีมุมมองใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง


ม    Microsoft Office นี้จะแสดงอยู่ ที่มุมบนซ้ายสุดของ
หน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับเปิดเมนูการใช้งานพื้นฐาน เช่น New, Open,
Save, Save As, Print และอื่น ๆ
1. New (สร้าง) สร้างการนำเสนอใหม่
2. Open (เปิด) เปิดไฟล์งานนำเสนอเก่าที่บันทึกไว้แล้ว
3. Save (บันทึก) บันทึกการนำเสนอ เพื่อเก็บไว้ใช้งานในครั้งต่อไปได้
4. Save As (บันทึกเป็น) จะมีคำสั่งย่อยเกี่ยวกับการบันทึกให้เลือกรูปแบบ
ไฟล์และรูปแบบอื่น ๆ
- PowerPoint Presentation บันทึกเป็นไฟล์เฉพาะของ PowerPoint 2007 (.pptx)
- PowerPoint Show บันทึกเป็นพรีเซเทชันสำหรับนำไปแสดงอย่างเดียว
- PowerPoint 97-2003 Presentation บันทึกเป็นไฟล์ของ PowerPoint
เพื่อนำไปใช้กับเวอร์ชัน 97 ถึง 2003 (.ppt)
- Fine add-ins for other file formats ค้นหาและบันทึกไฟล์ของ
โปรแกรมเสริมอื่น ๆ ที่มีภายในเครื่อ ง
- Document Format (PDF) และ XML Paper Specification (XPS)
- Other Format เลือกบันทึกไฟล์ลงในรูปแบบต่าง ๆ เช่น รูปแบบ , เว็บเพจ, เทมเพลต และอื่น ๆ
5. Print (พิมพ์ ) จะมีคำสั่งย่อยเกี่ยวกับการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ให้เลือกใช้อยู่ 3 แบบ
6. Prepare (จัดเตรียม) จะเป็นคำสั่งเกี่ยวกับการเตรียมพร้อมทางด้านความปลอดภัย สำหรับงานพรีเซน
เทชันที่จะนำไปใช้งานหรือนำไปเผยแพร่
7. Sent (ส่ง) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการนำพรีเซนเทชันไปใช้งาน โดยวิธีการส่งอีเมล์หรือแฟกซ์
8. Publish (ประกาศ) รวมคำสั่งสำหรับการเผยแพร่งานพรีเซนเทชัน เช่น การเขียนลงแผ่นซีดีนำไฟล์ไป
เก็บไว้ที่ไลบรารี หรือสร้างคู่มือประกอบการนำเสนอ
9. Close (ปิด) ออกจากโปรแกรม


ขั้นตอนการเตรียมงานนำเสนอ

          การสร้างการนำเสนอ ด้วยโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 เริ่มสร้างงานนำเสนอ การนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพนั้นจะนำไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมาย อาจใช้กระบวนการ 4 ขั้นตอนที่ได้มีการพิสูจน์มาแล้วว่าสามารถช่วยให้คุณวางแผนก่อนที่จะเริ่มลงมือสร้างงานนำเสนอ ดังนี้


         

  1.  Plan (วางแผน) คือรายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มผู้ฟังและกำหนดจุดประสงค์ว่าต้องการนำเสนออะไร
  2.  Prepare (เตรียมการ) คือการเตรียมการด้านแนวคิด ข้อมูล วางโครงสร้างเวลาที่จะใช้ในการ นำเสนอ หรือสิ่งที่จำเป็นต่าง ๆ ที่คิดว่าต้องการนำเสนอ
  3.  Practice (ฝึกฝน) คือการทบทวนเนื้อหา ทดสอบ และขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูล เพื่อสร้างความมั่นใจในการนำเสนอ
  4.  Present (นำเสนอ) คือมีความชัดเจนกับหัวข้อที่กำลังพูด และการดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้ เข้าสู่เนื้อหาที่คุณกำลังเสนอได้อย่างกลมกลืน